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Come preparare un pacco per la spedizione

Scopri tutto ciò che devi sapere su come preparare un pacco per la spedizione con questa guida.

Spedizione e imballaggio: la prima impressiona conta

Il noto detto popolare consiglia di “non giudicare un libro dalla copertina”, ma le prime impressioni contano molto nel mondo delle spedizioni. Se hai un'azienda e invii i pacchi direttamente ai tuoi clienti, vorrai sapere come imballare un pacco in modo efficace per assicurarti che i tuoi prodotti arrivino in modo sicuro e in ottime condizioni. Dopotutto, un'esperienza di consegna negativa può avere un impatto duraturo sul tuo marchio, con solo il 20% dei consumatori disposto a perdonare un rivenditore dopo una brutta esperienza di acquisto.

In questa guida, troverai i nostri migliori consigli su come preparare un pacco per spedizione e imballaggio. Segui questi semplici passaggi per tagliare i costi e ridurre danni, ritardi nelle spedizioni e percentuale di pacchi non consegnabili, in modo da offrire un'esperienza positiva ai tuoi clienti.

Scegli l’imballaggio per spedizioni più adeguato

Qualunque sia la tipologia di articolo che devi inviare, è importante assicurarsi prima di tutto che l'imballaggio sia all'altezza del compito. La condizione in cui i prodotti arrivano al tuo cliente finale rappresenta una parte fondamentale dell'esperienza di acquisto online. I clienti si aspettano un imballaggio per spedizioni di dimensioni adeguate al prodotto ordinato, che sia sostenibile e che garantisca una consegna senza danni.

Quando prepari i tuoi pacchi per spedizione e imballaggio, suggeriamo di imballare i tuoi articoli in una scatola a sei lati o in una busta imbottita. Se il caso lo permette, utilizza sacchetti e buste di carta per gli articoli più leggeri: queste opzioni possono essere più leggere del 90% rispetto alle scatole in cartone ondulato rigido di dimensioni simili. Utilizza una scatola di cartone ondulato di alta qualità e prendi in considerazione una scatola a doppia parete per gli oggetti più pesanti e fragili.

Domande chiave da porti quando scegli l’imballaggio

La mia scatola o il mio pacco è della misura giusta per i miei prodotti?
Scegli un imballaggio per spedizioni delle dimensioni adatte all’articolo da inviare e assicurati che la scatola si chiuda facilmente. Non dimenticare di verificare attentamente l’esistenza di eventuali limiti di peso e dimensione sulla spedizione di pacchi con il tuo corriere.
La mia scatola rimarrà intatta se cade?
Il tuo pacco ha davanti a sé un lungo viaggio da percorrere, che potrebbe anche includere un tratto su un nastro trasportatore. L’imballaggio per spedizioni ideale deve essere sufficientemente robusto da resistere a eventuali cadute e urti. Ricorda che gli oggetti fragili e pesanti devono essere assicurati all'interno della scatola in modo che non si spostino, riducendo così il rischio di danni e rischi per la sicurezza altrui.

Avvolgi e imballa il tuo pacco

Nella fase successiva della preparazione del tuo pacco dovrai avvolgerlo e imballarlo. Non saltare o trascurare questo passaggio, perché è importante garantire che il contenuto del pacco non venga danneggiato durante il trasporto.

Avvolgi i tuoi articoli in modo sicuro con imbottiture per inserirli perfettamente all'interno della scatola esterna. Usa una quantità sufficiente di riempitivi per spedizioni per evitare aria nel pacco e impedire che gli articoli si muovano. Inoltre, consigliamo di proteggere eventuali prodotti contenenti liquidi usando un rivestimento interno a tenuta stagna in modo da evitare perdite. Per finire, applica del cartone spesso o dei profili attorno agli articoli con bordi e punte taglienti per assicurarti che l’imballaggio non si fori durante la spedizione.

Come imballare articoli fragili per la spedizione

Dovrai prestare particolare attenzione agli articoli più fragili. In questi casi, consigliamo di utilizzare una scatola di cartone ondulato a doppia parete di alta qualità. Avvolgi i tuoi oggetti fragili individualmente e utilizza materiali morbidi e imbottiti, e contrassegna le scatole contenenti oggetti fragili o appuntiti con un identificatore chiaro sulle pareti esterne. Tra gli articoli più delicati, i fiori richiederanno un imballaggio specifico per proteggerli durante il trasporto.

Chiudi il tuo pacco in modo sicuro

Una volta che hai finito di imballare i tuoi articoli, usa un nastro adesivo resistente per sigillare il tuo pacco. I nastri adesivi sensibili alla pressione, come il nastro di carta, manterranno il tuo pacco chiuso e ben assicurato. Consigliamo di chiudere tutte le aperture utilizzando il sistema di chiusura ad H:
1. Applica una striscia di nastro adesivo centralmente.
2. Applica due strisce di nastro su entrambi i bordi esterni della scatola.
3. Ripeti il sistema di chiusura ad H, in modo che sia la parte superiore sia quella inferiore dei bordi esterni siano sigillate.

Etichetta il tuo pacco per la spedizione

La fase finale della preparazione di un pacco da spedire consiste nell’etichettatura. Non sprecare tutti i tuoi sforzi in questa fase. Etichetta le tue spedizioni correttamente utilizzando questa lista:

✓ L’etichetta deve essere bianca e stampata su un materiale non riflettente o lucido.
✓ L’etichetta deve essere stampata in modo chiaro e non essere sbiadita.
✓ L’etichetta deve essere applicata su una superfice piatta della scatola, non su un lato curvo o lungo i bordi.
✓ L’etichetta non deve essere applicata sulla chiusura della scatola.
✓ L’etichetta non deve mostrare nessuna informazione identificativa del contenuto della spedizione o del suo valore.

Prepara il tuo pacco per la pallettizzazione

Quando pallettizzi le tue spedizioni, è importante imballare gli articoli in modo che possano essere impilati o che possano reggere il peso di altri oggetti impilati su di essi. In caso di articoli di grandi dimensioni, assicurati che siano fissati a un pallet o a una base mobile a forca per una movimentazione sicura e senza danni, dato che queste tipologie di spedizioni verranno movimentate da un carrello elevatore. Per ridurre il rischio di danni, i pallet devono essere costruiti e fissati in modo da resistere agli urti e alle vibrazioni che possono verificarsi durante il trasporto.

Questi consigli aiuteranno te e la tua azienda a ridurre costi, minimizzare il rischio di danni e garantire consegne puntuali. Nota ancora più importante: i tuoi clienti saranno felici e soddisfatti quando i loro articoli arriveranno in ottime condizioni.

Inizia con noi

Ora che sei pronto alla fase di spedizione e imballaggio, avrai bisogno di un servizio di spedzione di cui fidarti per gestire la consegna dei tuoi pacchi ai clienti in modo sicuro e puntuale. Amazon Shipping offre consegne rapide e affidabili per migliorare l’esperienza di acquisto dei tuoi clienti.

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